PRIVACY POLICY

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679, recante disposizioni a protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione di tali dati (di seguito “GDPR”) forniamo qui di seguito l’informativa riguardante il trattamento dei dati personali.

I dati personali saranno trattati, a seconda delle finalità come meglio identificate al paragrafo 3 “Finalità del trattamento dei dati personali” che segue, in qualità di titolare autonomo del trattamento, da: PADOVA HALL S.p.A. (C.F. e P.IVA 00205840283), con sede in Padova, via Tommaseo n. 59 – Tel. 049 840 521 – e-mail: privacy@padovafiere.it (di seguito anche solo “Padova Hall”)

Fra i Dati Personali raccolti da Padova Hall, in modo autonomo o tramite terze parti, ci sono: nome, cognome, numero di telefono, indirizzo, e-mail, varie tipologie di Dati, città, Cookie, Dati di utilizzo, professione e ragione sociale.Dettagli completi su ciascuna tipologia di dati raccolti sono forniti nelle sezioni dedicate di questa privacy policy o mediante specifici testi informativi visualizzati prima della raccolta dei dati stessi.
I Dati Personali possono essere liberamente forniti dall’Utente o, nel caso di Dati di Utilizzo, raccolti automaticamente durante l’uso dei nostri siti.Se non diversamente specificato, tutti i Dati richiesti nella modulistica dei nostri siti sono obbligatori. Se l’Utente rifiuta di comunicarli, potrebbe essere impossibile per Padova Hall fornire il Servizio. Nei casi in cui Padova Hall indichi alcuni Dati come facoltativi, gli Utenti sono liberi di astenersi dal comunicare tali Dati, senza che ciò abbia alcuna conseguenza sulla disponibilità del Servizio o sulla sua operatività.Gli Utenti che dovessero avere dubbi su quali Dati siano obbligatori, sono incoraggiati a contattare il Titolare.L’eventuale utilizzo di Cookie – o di altri strumenti di tracciamento – da parte di Padova Hall o dei titolari dei servizi terzi utilizzati, ove non diversamente precisato, ha la finalità di fornire il Servizio richiesto dall’Utente, oltre alle ulteriori finalità descritte nel presente documento e nella Cookie Policy.L’Interessato si assume la responsabilità dei Dati Personali di terzi ottenuti, pubblicati o condivisi con Padova Hall e garantisce di avere il diritto di comunicarli o diffonderli, liberando il Titolare da qualsiasi responsabilità verso terzi.

L’utente interessato prende atto che la eventuale indicazione sulla nostra documentazione commerciale e/o moduli elettronici via internet di dati personali da parte dello stesso, rappresenta un trattamento di dati personali rispetto al quale egli stesso si pone come titolare del trattamento dei dati personali dei predetti soggetti. Pertanto, l’utente interessato, nella qualità di titolare del trattamento dei dati personali e di contatto, garantirà che i dati personali e di contatto dei predetti soggetti siano stati raccolti e comunicati in conformità con le disposizioni vigenti in materia di privacy. A tal fine si impegna ai sensi dell’articolo 13 del Codice e dell’articolo 13 del GDPR ad informare i predetti soggetti i cui dati personali sono raccolti e comunicati in relazione alle modalità e finalità del trattamento. I dati personali dei predetti soggetti saranno comunicati al solo scopo di erogare e gestire i nostri servizi.

I dati personali saranno trattati, con il preventivo esplicito consenso dell’Interessato, ove necessario, da Padova Hall per le finalità dalla stessa perseguite in qualità di Titolare autonomo del trattamento come di seguito meglio descritto.
Padova Hall tratterà i Suoi dati personali per:
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- Finalità e adempimenti connessi all’esecuzione di un contratto e/o alla prestazione di servizi;
- Finalità di marketing in senso lato, ossia per inviare (via e-mail e posta cartacea), materiale pubblicitario ed informativo, a carattere promozionale o comunque a carattere di sollecitazione commerciale relativamente a servizi e prodotti di Padova Hall;
- Finalità di profilazione riguardante singoli clienti o gruppi di clienti per permettere di valutare, analizzare o prevedere aspetti riguardanti le preferenze personali in merito al valore e tipo di servizi acquistati, ai servizi che più spesso vengono richiesti, al fine di proporre ulteriori servizi, prodotti o condizioni migliorative;adempimenti connessi all’utilizzo dei propri siti Internet.

La base giuridica del trattamento dei dati personali è a) il contratto e/o l’adesione all’iniziativa commerciale e/o b) promozionale di cui l’Interessato è parte al fine di permettere l’esecuzione e la gestione dei Servizi da parte di Padova Hall.
Il conferimento dei dati personali per la finalità di cui al punto a) è obbligatorio e il mancato conferimento dei dati personali comporterà l’impossibilità di eseguire e di gestire i Servizi di Padova Hall.
Il conferimento dei dati personali per le finalità di cui al punto b) è facoltativo e il mancato conferimento comporterà come conseguenza solo l’impossibilità per Padova Hall di i) inviarLe messaggi pubblicitari e promozionali e di compiere ricerche di mercato e/o ii) di procedere alla menzionata profilazione.
Le precisiamo, inoltre, che laddove Lei abbia prestato il consenso per autorizzare Padova Hall a perseguire le predette finalità, resterà comunque libero in ogni momento di revocare il consenso e/o di opporsi al trattamento dei dati per le predette finalità, inviando senza formalità alcuna una chiara comunicazione scritta in tal senso ai recapiti meglio specificati al paragrafo 11 “Contatti per l’esercizio dei diritti dell’interessato e per ulteriori informazioni” che segue.
Quanto in particolare all’esercizio del diritto di opposizione per finalità di marketing, informiamo che qualora esercitato dall’Interessato, lo stesso riguarderà tutte le modalità di contatto sia elettroniche che automatizzate e tradizionali, salva la facoltà di esercitare il diritto di opposizione limitatamente a solo alcuni canali di contatto.
A seguito della ricezione di tale richiesta di revoca e/o di opposizione sarà cura di Padova Hall procedere tempestivamente alla rimozione e cancellazione dei dati personali dell’Interessato dai database e informare, ove possibile, delle medesime finalità di cancellazione, eventuali terzi cui i dati siano stati comunicati.

Il trattamento dei dati personali avverrà mediante strumenti manuali, informatici e telematici, nonché cartacei, per il solo tempo necessario a conseguire le finalità per le quali sono stati raccolti. Il Titolare adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali. Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.

I dati personali raccolti – che non saranno oggetto di diffusione – potranno essere comunicati da Padova Hall a:
– Dipendenti, agenti o collaboratori di Padova Hall (personale amministrativo, commerciale, legale, marketing, amministratori di sistema, consulenti);
- Soggetti che prestano attività di assistenza e consulenza a Padova Hall in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria, ovvero altri soggetti esterni (come, fornitori di servizi tecnici e/o funzionali terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione);
– Soggetti, enti od autorità a cui la comunicazione dei Suoi dati personali sia obbligatoria in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità;
– Soggetti di cui Padova Hall si avvale per attività di profilazione e marketing.

I soggetti o le categorie di soggetti ai quali i Suoi dati personali saranno comunicati da parte di Padova Hall potranno trattarli in qualità di responsabili del trattamento, di titolari autonomi del trattamento o di contitolari del trattamento.

I Suoi dati personali e quelli di altri soggetti non saranno trasferiti fuori dall’Unione Europea.

La informiamo che Padova Hall conserverà i dati personali per il tempo necessario alle finalità per le quali sono stati raccolti. Pertanto:

- I Dati Personali raccolti per scopi collegati all’esecuzione di un contratto tra il Titolare e l’Interessato saranno trattenuti sino a quando sia completata l’esecuzione di tale contratto.
- I Dati Personali raccolti per finalità riconducibili all’interesse legittimo del Titolare saranno trattenuti sino al soddisfacimento di tale interesse. L’Interessato può ottenere ulteriori informazioni in merito all’interesse legittimo perseguito dal Titolare nelle relative sezioni di questo documento o contattando il Titolare.

Quando il trattamento è basato sul consenso dell’Interessato, il Titolare può conservare i Dati Personali più a lungo sino a quando detto consenso non venga revocato. Inoltre, il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità. Al termine del periodo di conservazione i Dati Personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati non potranno più essere esercitati.

Difesa in giudizio
I Dati Personali dell’Interessato possono essere utilizzati da parte del Titolare in giudizio o nelle fasi preparatorie alla sua eventuale instaurazione per la difesa da abusi nell’utilizzo dei nostri siti o dei Servizi connessi da parte dell’Interessato. L’Interessato dichiara di essere consapevole che il Titolare potrebbe essere obbligato a rivelare i Dati per ordine delle autorità pubbliche.

Informative specifiche
Su richiesta dell’Interessato, in aggiunta alle informazioni contenute in questa privacy policy, potrebbero essere forniti all’Interessato informative aggiuntive e contestuali riguardanti i Servizi.
Informazioni non contenute in questa policy
Ulteriori informazioni in relazione al trattamento dei Dati Personali potranno essere richieste in qualsiasi momento al Titolare del Trattamento utilizzando i contatti al successivo punto 11.

Ai sensi dell’articolo 7 del Codice, nonché ai sensi degli articoli 13, comma 2, lettere (b) e (d) e da 15 a 22 del GDPR, La informiamo che:

a) Lei ha il diritto di chiedere ai Titolari del trattamento l’accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, o di revocare il consenso, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
b) Lei ha il diritto di proporre un reclamo al Garante, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale del Garante medesimo su garanteprivacy.it;
c) le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su Sua richiesta – salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato – saranno comunicate dai Titolari del trattamento a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i Suoi Dati Personali. I Titolari del trattamento potranno comunicarLe tali destinatari qualora ne faccia espressa richiesta.

Le Sue richieste per l’esercizio dei Suoi diritti dovranno essere rivolte per iscritto ai Titolari del trattamento ai recapiti indicati nel successivo paragrafo 10 “Contatti per l’esercizio dei diritti dell’interessato e per ulteriori informazioni”. L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.Per utilità è riportato integralmente di seguito il testo dell’articolo 7 del Codice:“Art. 7. Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti

‍1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
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2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L’interessato ha diritto di ottenere:
a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4. L’interessato ha il diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale”.

Per gli articoli da 15 a 22 del GDPR può consultare il seguente link:http://eur-lex.europa.eu/legal-content/IT/TXT/PDF/?uri=CELEX:32016R0679&from=it

Per l’esercizio dei diritti e/o per ottenere qualsiasi tipo di informazioni di cui dovesse aver bisogno in relazione a Padova Hall Spa, ai sensi della presente informativa sulla privacy, l’Interessato potrà inviare una comunicazione scritta a: Padova Hall S.p.a. con sede a Padova – 35131 via Tommaseo 59, oppure via e-mail a: privacy@padovahall.com